Srs33.ru

Авто аксессуары
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3. 0

Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0

Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0

Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе «Настройка».

1 фото в теме Проверка перенесенных данных после перехода на 1С ЗУП.png

Если учет ведется по единственной организации, то при работе в редакции 3.0 (при вводе документов и т.п.), нет необходимости явно указывать в них организацию. Поле для указания организации не показывается в формах. При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации, и становится возможным просмотреть список организаций.

Карточка организации и принцип хранения части сведений об организации претерпели некоторые изменения. Часть параметров учета, которые в редакции 2.5 доступны по ссылке «Параметры учета» рабочего стола, теперь редактируются из соответствующей закладки карточки.

2 скриншот в теме Проверка перенесенных данных после перехода на 1С ЗУП.png

Остальные параметры и настройки, общие для всех организаций, доступны на следующих шагах помощника, а также в разделе «Настройка».

3 картинка в теме Проверка перенесенных данных после перехода на 1С ЗУП.png

Параметры и настройки претерпели изменения. В процессе переноса производится автоматическая настройка программы путем анализа переносимых данных. Например, если оплата за работу в ночные часы не использовалась, то такая возможность не будет включена в редакции 3.0.

Структура каждой организации (список подразделений) переносится также без изменений. При этом карточка подразделения и принцип хранения части сведений о подразделении претерпели некоторые изменения.

В настройках расчета зарплаты редакции 3.0 предусмотрена новая настройка «Расчет и выплаты зарплаты выполняется по организации в целом». Если она установлена, то в документах отсутствует поле для их заполнения по указанному подразделению.

4 изображение в теме Проверка перенесенных данных после перехода на 1С ЗУП.jpg

Список должностей переносится не весь. Переносятся только те должности, которые используются в переносимых кадровых данных. Другими словами, если в редакции 2.5 в справочнике присутствуют нигде не используемые должности, они перенесены не будут. Карточка должности и принцип хранения части сведений о должности претерпели некоторые изменения. Состав сведений, доступных для редактирования в карточке должности, зависит от установленных настроек программы.

5 фото по вопросу Проверка перенесенных данных после перехода на 1С ЗУП.jpg

В редакции 3.0 имеется возможность использовать несколько разных производственных календарей. По умолчанию используется общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены согласно федеральному законодательству. Если в редакции 2.5 в производственном календаре устанавливались региональные праздники, то после переноса можно добавить свой региональный календарь и использовать его при заполнении графиков работы.
Графики работы сотрудников переносятся в полном составе, переносятся все их настройки. Настройки графиков претерпели изменения, их состав зависит от установленных настроек программы.

Перечень используемых в программе классификаторов (стран мира, специальностей и т.п.) не изменился. Часть классификаторов в редакции 3.0 поставляется уже полностью сформированными, без возможности редактирования. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе «Настройка».

Что переносится и как происходит синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);

IMG 1

  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

IMG 2

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.

Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.

Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)
Читайте так же:
Порядок регулировки клапанов рено логан восьмиклапанный

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

IMG 3

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

IMG 4

И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

IMG 5

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Читайте так же:
Регулировка противотуманной фары рено логан

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Примечание:
Ранее обмен данными можно было настроить только через вариант «Обмен с Бухгалтерией предприятия, ред 3», описанный в данной инструкции Теперь рекомендуется использовать обмен по универсальному формату Enterprise Data (инструкция по обмену по универсальному формату тут).

Существует вариант настройки обмена программных продуктов 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1), который позволяет выгружать данные по зарплате из ЗУП 3.1 в НКО 5 в разрезе источников финансирования.

Вариант позволяет посредственно разбивать суммы произведенных начислений зарплаты в ЗУП 3.1 по источникам целевых средств и переносить данные в НКО 5 с учетом этих источников.

ВАЖНО: Настройку необходимо начать выполнять в ЗУП 3.1.

Настройка обмена через сетевой каталог

В ЗУП 3.1 необходимо:

    Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

Новая синхронизация

Настройка синхронизации

Варианты подключения

Выбор каталога

При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:

Обмен через FTP-ресурс

или по электронной почте:

Обмен по электронной почте

Префикс информационной базы

При необходимости можно изменить правила обмена данными:

Изменение правил обмена данными

Начало синхронизации

Новая настройка синхронизации

ВАЖНО: После создания настройки синхронизации данных выполнять отправку данных в бухгалтерскую программу не нужно. Это необходимо для корректной работы синхронизации (флажок не устанавливаем):

Первый этап настройки завершен

Далее необходимо закончить настройку синхронизации в бухгалтерской программе.

В НКО 5 необходимо:

    На закладке «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» установить переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется» в значение «Во внешней программе»:

Установить переключатель

Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Установить флажок

Настроить синхронизацию данных

Загрузка файла с настройками

Каталог для файлов

Обмен через FTP-ресурс

Обмен по электронной почте

Настройка параметров

Все готово для начала синхронизации

Данные для отправки

Процесс синхронизации

Расписание синхронизации

Расписание для загрузки и выгрузки данных

Обмен будет происходить в двустороннем формате. Сначала происходит загрузка данных, затем выгрузка:

Сценарий

Настройка обмена через прямое подключение к программе

Настроить синхронизацию данных также можно используя прямой обмен, без использования сетевого каталога.

В ЗУП 3.1 необходимо:

  • Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

В НКО 5.0 необходимо:

    Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

Настройка новой синхронизация данных

При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:

Указать настройки вручную

    На следующем этапе выбрать вариант подключения «Прямое подключение к другой программе», указав каталог расположения информационной базы ЗУП 3.1 и имя пользователя с паролем для входа:

Параметры синхронизации с Бухгалтерией предприятия

Правила выгрузки данных

Настройка правил обмена

Параметры синхронизации

Готовность к началу синхронизации

Настройка обмена данными в процессе

Завершение настройки

Анализ данных

Данные для отправки

Выгрузка данных

Полученные данные

Для успешной синхронизации необходимо чтобы в обоих базах был установлен флаг «Синхронизация данных».

Примечание: При использовании варианта синхронизации «Прямое подключение к другой программе» первоначальную настройку можно производить в любой программе. При этом в другой программе появится настройка синхронизации (посмотреть можно в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – Настройки синхронизации данных»).

Настройка обмена в разрезе источников

Для настройки учета начислений/удержаний в ЗУП 3.1 в разрезе источников, для того чтобы при загрузке в НКО 5 проводки были с учетом источников финансирования необходимо:

    Настроить в НКО 5 способы отражения в справочнике «Способы учета зарплаты», который доступен в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Отражение в учете»:

Способы отражения

Для каждого способа задается наименование, счет и аналитика по выбранному счету: субконто и источник финансирования (если у счета имеется признак учета по источникам).

Данные способы переносятся в ЗУП 3.1 в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», но переносится лишь наименование, вся аналитика по способам задается в НКО 5.

В ЗУП 3.1 переносится только наименование способа отражения зарплаты, так как там нет проводок.
В дальнейшем при переносе данных из ЗУП 3.1 в НКО 5 во всех проводках, в которых участвует выбранный способ отражения, будут определяться нужные субконто.

При настройке способов отражения зарплаты в НКО 5 наименование следует задавать таким, чтобы их можно было отличать в ЗУП 3.1 друг от друга.

Отражение зарплаты

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Распределение основного заработка»

Распределение суммы происходит по долям. Доли распределения учитываются при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП 3.1 и переносятся в НКО 5 при синхронизации:

Доли распределения

Документ «Распределение основного заработка»

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» за май по сотруднику Гольд Лев Самуилович использовалось распределение суммы начисления по долям с помощью документа «Распределение основного заработка» в ЗУП 3.1.

Какие данные переносятся при синхронизации

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок.

Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты».

Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа (договор, выдача и погашение)». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации.

Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях.

Читайте так же:
Как отрегулировать противотуманки на рено логан

При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».

Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор. В базу «1С:Бухгалтерии 8» при синхронизации переносятся только физические лица. Не стоит в «1С:Бухгалтерии 8» на основании этих физлиц создавать сотрудников, так как во всех бухгалтерских документах, где должны быть указаны сотрудники, буду подставляться данные из справочника «Физические лица».

И напоследок укажем еще один подводный камень, связанный с переносом. Представьте ситуацию: вы в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создали документ «Ведомость …» и при синхронизации выгрузили ее в «1С:Бухгалтерию 8». По каким- то причинам данный документ был удален в базе «1С:Бухгалтерии 8». В этом случае при повторной синхронизации данный документ не будет добавлен снова, так как при синхронизации в регистре соответствий программа видит, что данный документ уже перенесен. В такой ситуации есть только одно решение: физически удалить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» данную ведомость и создать новую, а потом запустить синхронизацию. Так как нового документа нет в регистре соответствий, он с легкостью перенесется в информационную базу бухгалтерии.

При синхронизации данных необходимо учитывать то, что реквизиты организации, по которым будем происходить обмен, должны быть идентичны.

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Обмен с конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» без выгрузки номенклатуры

Обмен данными между конфигурациями «ДАЛИОН: ТРЕНД» и «Бухгалтерия предприятия» (далее, мы будем пользоваться также сокращенным наименованием «БП») может производиться на уровне документов и справочной информации без выгрузки номенклатуры в бухгалтерию.

Обмен информацией между конфигурациями осуществляется через Универсальный обмен данными — односторонний обмен, который предполагает экспорт данных из ДАЛИОН в БП в режиме off-line посредством XML файлов.

Документы и элементы справочников создаются в конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» и мигрируют в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». При передаче документов из ТРЕНД в БП автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В БП документы передаются по умолчанию в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в ДАЛИОН.

То есть если документ не был проведен или был удален, то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление. В процессе миграции проведенных документов для них автоматически добавляется информация о счетах учета, заданных по умолчанию в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в соответствующих регистрах сведений.

Для просмотра в БП протоколов обмена, информации о ходе выполнения обмена, возникающих ошибках и историй обмена используется «Журнал регистрации».

При обмене между БП и ДАЛИОН: ТРЕНД по данному методу, ведение учета товаров в БП должно идти с использованием 42-го счета, т.е. в розничных ценах. Перед началом работы в БП необходимо заполнить информацию об организации, помня о том, что синхронизация с ДАЛИОН происходит по полю ИНН.

Для корректного обмена в конфигурации «Бухгалтерия Предприятия» должны присутствовать склады с типом «Неавтоматизированная торговая точка». Склады могут быть как загружены из конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД при первом обмене, так и заведены пользователем вручную в конфигурации «БП», при этом наименование склада в БП должно совпадать с наименованием в ТРЕНД.

Особенности обмена

Данный обмен является упрощенным и может подойти ограниченному кругу торговых предприятий, так как несет в себе ряд ограничений и особенностей:

  • Данный обмен не подойдет для предприятий, использующих в работе документ «Расходная накладная». Продажа товаров возможна только через документ «Отчет кассовой смены»;
  • Для предприятий на основной системе налогообложения потребуется ввод ручных проводок в случаях оформления возвратов покупателю не через ККМ;
  • Если в ДАЛИОН: ТРЕНД используются склады с учетом по себестоимости, то для них в карточке склада должна быть выбрана цена реализации, в противном случае при выгрузке в БП розничная цена будет установлена равной 1 руб.;
  • Документы «Списание товаров», «Инвентаризация», «Акт пересортицы», «Переоценка», «Возврат товара от покупателя» выгружаются одной проводкой (по складу);
  • Списание тары переносится в документ «Списание товаров»;
  • Документ «Внутренняя продажа» и связанные с ним документы: РКО (Оплата в другую организацию), ПКО (Поступление из другой организации), Платежное поручение (исходящее) (Оплата в другую организацию) не выгружаются в БП.

Выгрузка данных из ДАЛИОН

1. Открываем обработку «Обмен с 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» из панели навигации подсистемы «Интеграция».

2. Выбираем источник правил обмена и задаем настройки для выгрузки данных из ДАЛИОН:

  • Файл — для выгрузки будут использованы правила из файла пользователя.
    1. Указываем имя файла правил на сервере , из которого будут считаны настройки выгрузки данных.
    2. Определяем период , за который будет выгружена информация из ДАЛИОН. Обратите внимание, что, если период выгрузки не указан, данные будут выгружены за все время.
    3. Прописываем имя файла данных на сервере , в который будут выгружены данные.
    4. Флаг «Архивировать файл» позволит выгрузить данные из ДАЛИОН в zip-архив.

    • Конфигурация — для выгрузки будут использованы правила, встроенные в ДАЛИОН.
      Настраиваем выгрузку данных:
      1. Указываем тип выгрузки — Выгрузка в Бухгалтерию 3.0 без товаров.
      2. Если нужно изменить правила конвертации, использующиеся по умолчанию, пользователь может сохранить их в файл по одноименной кнопке. После внесения необходимых изменений в качестве источника правил следует указывать измененный файл.
      3. Определяем период , за который будет выгружена информация из ДАЛИОН. Обратите внимание, что если период выгрузки не указан, данные будут выгружены за все время.
      4. Прописываем имя файла данных на сервере , в который будут выгружены данные.
      5. Флаг «Архивировать файл» позволит выгрузить данные из ДАЛИОН в zip-архив.

    3. Настраиваем выгружаемые данные и параметры выгрузки.

    • На закладке «Выгружаемые данные» определяются элементы конфигурации для экспорта в БП. При необходимости пользователь может ограничить передачу данных, сняв галки с конкретных видов документов.

    • На закладке «Параметры» можно ограничить выгрузку данных по организациям:

    4. При необходимости пользователь может сохранить и обновить текущие настройки выгрузки данных.

    По кнопке «Сохранить новую настройку» настройка будет сохранена в справочник «Настройки универсальной выгрузки», и в дальнейшем ее можно будет использовать для обмена с БП 3.0, указав в поле «Настройки».
    По кнопке «Обновить текущую настройку» можно зафиксировать сделанные изменения выбранной настройки.

    5. Выгружаем данные из ДАЛИОН: ТРЕНД по кнопке .

    6. Результат выгрузки данных выводится в информационных сообщениях.

    Загрузка данных в БП

    1. Открыть обработку «Универсальный обмен данными» (Все функции/Обработки/Универсальный обмен данными в формате XML).

    2. На закладке «Загрузка данных» выбрать сформированный в ДАЛИОН файл выгрузки;

    3. По кнопке «Загрузить данные» осуществить загрузку. При загрузке документов в БП происходит их одновременное проведение. В случае возникновения проблем с проведением информацию по проблемам можно получить в регистре сведений. Все функции/Регистры сведений/Предупреждения при синхронизации данных.

    Особенности выгрузки документов и справочников

    Основным режимом работы является ввод документов в конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД».

    Данные из справочника «Сотрудники» конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» переносятся в справочник «Физические лица» конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

    Из справочника «Организации» не переносится реквизит «Код по ОКАТО», его необходимо заводить в БП в справочнике «Регистрации в налоговом органе».

    Элементы справочника «Виды оплаты» с типом оплаты «Наличные» и «Прочие» из конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» не переносятся.

    Информация о политике учета НДС (галки «Учитывать НДС» и «Цена включает НДС») из справочника «Контрагенты» в БП не выгружается. Необходимо указать нужные настройки в базе бухгалтерии вручную.

    При обмене данными не переносятся документы ввода начальных остатков. Информацию о начальных остатках следует ввести в конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» и «Бухгалтерия предприятия» перед началом обмена.

    В документе «Расходный кассовый ордер» реквизит «Счет учета» всегда заполняется счетом «Касса организации». При необходимости надо поменять счет в документах самостоятельно.

    Документы выгружаются из конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» в соответствии с таблицей:

    Исторически сложилось, что конфигурация Управление торговлей наряду с решениями для производства является наиболее дорабатываемой под потребности предприятий конфигурацией.

    Зачастую доработки имеют значительный объем и усложняют возможность обновления. Базы крупных оптовых предприятий могут весить десятки гигабайт и иметь огромное количество данных. Обновить такие базы за нерабочее время и выходные практически невозможно. А наличие старого релиза УТ осложнит вопрос синхронизации с Бухгалтерией.

    Безусловно, можно доработать правила обмена, но делать это придется постоянно, т.к. Бухгалтерия часто обновляется и изменяется. Столь частая доработка правил обмена может обойтись для предприятия в круглую сумму.

    Что же делать бухгалтерам в такой ситуации?

    Мы предлагаем решение, которое не зависит от степени доработки и дописки ваших конфигураций — односторонний перенос данных и справочников из УТ 11 в БП 3.0

    Почему перенос односторонний?

    Типовое решение предполагает возможность выгрузки документов как из УТ в БП, так и из БП в УТ, причем из Бухгалтерии выгружаются только банковские выписки.

    Основываясь на многолетнем нашем опыте и опыте наших клиентов, считаем, что чаще актуальные выписки из банка нужны менеджерам в торговой конфигурации, а не в Бухгалтерии. Поэтому следует настроить банк в УТ и выгружать документы в Бухгалтерию, а значит обратным переносом их БП в УТ можно пренебречь.

    Как работает перенос?

    • Перенос работает только на ПРОФ версиях 1С:Предприятия 8.
    • Необходимо запускать в Бухгалтерии предприятия 3.0 на платформе 8.3.
    • Подключение к базе-источнику осуществляется через COM-connector и переносить данные можно как из файловой базы, так и из серверной. Данный вид подключения не поддерживается базовыми конфигурациями.
    • Не гарантируется работа переноса на разных платформах.
    • Не гарантируется работа на отраслевых и региональных конфигурациях (например, на Бухгалтерии для сельского хозяйства или Бухгалтерии для Молдовы).

    На каких редакциях УТ работает перенос?

    Мы разрабатываем перенос для редакций Управления торговлей 11.3 и 11.4. Так же есть разработка для УТ 10.3.

    Какие документы переносятся?

    Для УТ 11 реализован перенос следующих видов документов:

    • Поступление товаров и услуг
    • Возврат товаров поставщику
    • Реализация товаров и услуг
    • Возврат товаров от покупателя
    • Счет-фактура выданный/полученный
    • Отчет о розничных продажах
    • Платежное поручение входящее
    • Платежное поручение исходящее
    • Приходный кассовый ордер
    • Расходный кассовый ордер
    • Авансовый отчет
    • Перемещение товаров
    • Списание товаров
    • Оприходование товаров
    • Передача товаров между организациями
    • Счет-фактура на аванс полученный/выданный
    • Поступление услуг и прочих активов
    • Комплектация номенклатуры
    • Корректировка поступления + корректировочный счет-фактура полученный
    • Корректировка реализации + корректировочный счет-фактура выданный
    • Отчет комиссионера (агента) о продаже / списании
    • Отчет комитенту (принципалу) о продажах / списании

    Перенос документов из УТ в БП

    Перечень переносимых документов

    Мы постоянно дорабатываем перенос и добавляем новые документы.

    Как переносятся справочники?

    Мы считаем, что в Бухгалтерии должна быть только самая актуальная информация. Если с номенклатурой или контрагентами предприятие давно не работает, то переносить их в Бухгалтерию не следует.

    Поэтому справочникий идентификатор контрагента УТ.

    При последующих переносах в первую очередь контрагента ищем по внутреннему идентификатору. Если нашли, значит это однозначно наш контрагент, далее переходим к поиску по ИНН, КПП и наименованию только тех контрагентов, у которых не заполнен данный реквизит.

    Если после всех процедур поиска нашли несколько контрагентов, тогда такие документы пропускаются, и заполняется специальная таблица обработки «Проблемные контрагенты». В данной табличной части можно будет выбрать вариант решения проблемы по каждому документу, по которому возникла проблемная ситуация: создать нового контрагента, выбрать из найденных контрагентов или пропустить (документ и контрагента).

    После того, как пользователь установит нужные варианты решений проблемных ситуаций, нужно будет нажать кнопку «Повторный перенос» на этой же закладке, выше таблицы с проблемными контрагентами.

    Можно купить вашу обработку, развернуть чистую бухгалтерию и все само перенесется?

    Не совсем так. Для корректного переноса предварительно должно быть выполнено следующее:

    • В Бухгалтерии 3.0 необходимо обязательно создать организацию с заполненным ИНН + банковский счет, т.к. перенос документов происходит по организации, а организации синхронизируются по ИНН.
    • Заполнить учетную политику организации.
    • Заполнить регистры «СчетаУчетаНоменклатуры» и «СчетаУчетаРасчетовСКонтрагентами», т.к. в документах счета учета заполняются стандартными процедурами из этих регистров сведений.

    Как это все работает?

    Переносятся только документы из указанного периода с отбором по ИНН указанной в шапке организации. Можно переносить новые документы, можно с заменой уже существующих, также можно проводить документы в момент переноса — если провести не удается, документ записывается. Если справочники не найдены по ходу переноса в Бухгалтерии, то они создаются автоматически.

    В обработке предусмотрен предварительный просмотр — перед загрузкой можно отметить галочками только те документы, которые должны быть перенесены.

    Если документ уже перенесен в Бухгалтерию, он выделяется зеленым и его можно не переносить.

    предварительный просмотр

    Предварительный просмотр перед переносом

    По выполнении переноса откроется отчет по результатам переноса.

    отчет по результатам переноса

    Отчет по результатам переноса

    Что делать, если в Бухгалтерии уже есть дубли контрагентов?

    Перед началом работы с переносом конечно, лучше почистить дубли и привести базу в порядок. Но если на это нет времени или что-то пропущено, то обработка найдет дубли контрагентов и предложит создать нового контрагента или выбрать из имеющихся (и запомнит этот выбор).

    Поиск дублей

    Поиск дублей

    Типовая синхронизация может работать по расписанию, а перенос надо всегда запускать самому?

    Первоначально все наши переносы были направлены на ручную работу: бухгалтер запускает обработку, отбирает документы и переносит.

    Для тех, кому это не совсем удобно и хочется переносить документы автоматически, мы добавили возможность запуска обработки по расписанию. Необходимо настроить регламентное задание, определить частоту запуска и выбрать типы документов, которые необходимо переносить.

    Если у вас несколько организаций, то можно выбрать все или некоторые из них. Обработка запомнит все настройки и будет осуществлять перенос документов согласно расписания.

    Реализовано в обработке для УТ 11.4 (в 10.3 и 11.3 такого функционала в данный момент нет).

    Что делать если в переносе отсутствует нужный мне документ?

    Перенос из УНФ в БП поддерживается нами уже несколько лет. Мы прислушиваемся к нашим клиентам и постоянно добавляем новые виды документов.

    Если у вас имеются нетипичные пожелания, мы сможем их реализовать дополнительно.

    Если вы сами любите заниматься разработкой, то можете доработать перенос. Код обработки открыт.

    Обновления

    Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

    Для наших постоянных клиентов обновления предоставляются бесплатно в рамках договора абонентского обслуживания.

    Стоимость переноса: 15 000 ₽

    Год дополнительной поддержки: 3 000 ₽

    Нашим клиентам предоставляется скидка 20% и бесплатные обновления.

    Наш специалист

    Михаил Марголин

    Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний

    почта.pnginfo@legasoft.ru
    телефон+7 (920) 325-60-14

    Чем мы можем быть вам полезны?

    Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

    О синхронизации базы данных с интернет-магазином

    В нашем примере описана ситуация, когда обмен данными происходит между разными видами ПО одного разработчика. Как быть, если необходимо настроить то же самое, но с базой данных интернет-магазина? Тогда последовательность действий выглядит так:

    • добавьте в приложение сертификат вашего сайта (он должен работать по протоколу HTTPS);
    • в разделе для администратора в настройках выберите пункт «Обмен данными с сайтами» и следуйте подсказкам мастера;
    • настройте синхронизацию в системе управления интернет-магазином (например, в CS-Cart это делается через модуль CommerceML, который устанавливается отдельно).

    Аналогичная процедура обмена настраивается для облачной версии приложения.
    При синхронизации можно передавать разделы и подразделы номенклатуры, производителей, свойства товаров, вилку цен, складские остатки, изображения, промо-тексты. В приложение из интернет-магазина отправляются другие сведения: заказы от покупателей и список контрагентов, которые участвуют в заказе.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector