OneDrive; Windows

Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

IT Partner

Много раз слышали про сервис OneDrive, но ни разу не пользовались? Самое время это сделать! Узнайте, что такое OneDrive и изучите его основные преимущества. Это возможность расширения пространства, совместная работа над документами с другими пользователями, полная интеграция со всеми вашими устройствами и новые полезные функции при использовании социальных сетей. Если вы столкнулись с проблемами при использовании OneDrive, также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей, где вы найдете пару рекомендаций по устранению неполадок.

Что нужно знать для работы с OneDrive

Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?

Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она – долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон. После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете. Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.

Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям… Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.

Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто. Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере. Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Что такое OneDrive?

OneDrive – это сервис от Microsoft для размещения файлов в «облаке», который доступен бесплатно для всех владельцев учетной записи Microsoft. OneDrive предлагает пользователям простой способ для хранения, синхронизации и обмена всеми видами файлов с другими людьми и устройствами в сети. Также возможна синхронизация ваших системных и визуальных настроек, тем, настроек приложения и вкладок. Останутся даже истории и сохраненные пароли из веб-браузеров.

На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакете программ по умолчанию. Файлы, хранящиеся в OneDrive, можно получить непосредственно из веб-браузера или, если вы используете ОС Windows 8.1 или Windows 10, из операционной системы. Другие способы доступа к вашей информации включают в себя приложения для Windows, Windows Phone, Xbox и даже Mac OS X, iOS или Android. Эти приложения можно загрузить с официального сайта OneDrive, здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Что предлагает OneDrive с точки зрения места для хранения?

Сейчас OneDrive предлагает 5 Гб дискового пространства бесплатно. Есть несколько способов, как добавить больше свободного места.

Если вам необходимо дополнительное пространство, OneDrive предоставляет несколько вариантов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:

• OneDrive Basic – 50GB за $ 1.99 / месяц

• OneDrive + Office 365 ПК за 1 пользователя – 1 ТБ за $ 6.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365.

• OneDrive + Office 365 ПК для 5 пользователей – 1 ТБ за $ 9.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365, который может быть установлен и используем 5 пользователями одновременно.

Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/

Как получить доступ к OneDrive?

OneDrive является центральным сервисом для хостинга и обмена файлами в Интернете при использовании сервисов и приложений Microsoft. Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря, нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

• После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft;

• Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль;

• После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Теперь вы можете просматривать все размещенные в облаке файлы. Их можно открыть прямо из вашего браузера.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах. Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации:

• Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок;

• Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске;

• Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Совместная работа и обмен данными с OneDrive

Одна из самых больших возможностей, предлагаемых OneDrive, является совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями.

Вы можете создавать документы прямо из веб-браузера: у вас будет доступ к «облегченной» версии Microsoft Office – Microsoft Office Online. Microsoft Office Online предоставляет доступ к основным инструментам редактирования, которые используются при создании большинства документов.

Кроме того, можно создавать документы в Microsoft Office 2010, 2013 или 2016 и сохранять их непосредственно в OneDrive.

Если вы не можете подключиться к Интернету, создавайте документы в любом офисном пакете, а затем загружайте их в OneDrive.

Общий доступ к документам и сотрудничество с OneDrive осуществляется легко: нажмите кнопку «Поделиться» на верхней панели инструментов и выберите наиболее подходящий способ обмена информацией.

Еще одна полезная функция OneDrive: теперь можно удаленно получить доступ ко всем файлам, обнаруженным на компьютерах с Windows 7, Windows 8.1, или Windows 10.

OneDrive в социальных сетях

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться всеми этими функциями? Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться селфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию «автосохранение фотографий и видео на удаленный диск». Для экономии интернет-трафика можно загружать «облегченные» версии фотографий.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты социальных сетей, куда нужно автоматически отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

• OneDrive не синхронизируется
  Индикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не загорается зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем может быть проблема?

Следите за обновлениями операционной системы компьютера – устаревшая версия OS часто является причиной сбоев в работе OneDrive.

Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. «Сожмите» большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.

• OneDrive не запускается
  Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.

Иногда появляется уведомление: “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.

Зайдите в папку с установленной программой и, зажав клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.

Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.

OneDrive – облако, которое соединяет все продукты & услуги Microsoft

Ключевой особенностью OneDrive является то, что он полностью интегрирован с наиболее важными продуктами от Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office и Xbox One. Облачный сервис используется этими различными платформами как центральная точка для загрузки файлов в облако, синхронизации системы и настроек приложений, запоминая ваши пароли, историю просмотра и многое другое.

OneDrive – это сервис, который обеспечит вас доступом к информации в любое время и в любом месте. Не имеет значения, какое устройство вы используете: компьютер, планшет, игровую консоль или смартфон.

Вывод

OneDrive является действительно отличным продуктом. Теперь все ваши документы, записи и идеи будут в одном месте. Гуляйте по парку, записывайте всю необходимую информацию, а затем, придя в офис, редактируйте файл на стационарном компьютере или ноутбуке.

OneDrive предлагает достаточно свободного места для хранения в облаке для обычного пользователя: это позволяет использовать сервис без особых хлопот на множестве устройств. При желании можно увеличить размер используемого пространства. OneDrive делает совместную работу более быстрой и эффективной, а создавать документы можно прямо из веб-брауера, используя «облегченный» офис от Microsoft – Microsoft Ofice Online. Добавьте аккаунты социальных сетей к профилю в OneDrive: теперь вы можете делиться фотографиями и видео со своими близкими без каких-либо нажатий, используя функцию автоматического добавления материалов.

Добавление файлов в OneDrive

Следующая задача — выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с хранилищем OneDrive. В File Explorer переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в местоположение OneDrive. Например, если вы используете папку Word Documents для файлов Microsoft Word, переместите всю папку в OneDrive (обычно это C:Users[имя пользователя]OneDriveWord Documents).

Выполните те же шаги для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive. Вы также можете создать любые новые папки, которые хотите синхронизировать в OneDrive.

Настройка OneDrive: пошаговая инструкция

Клиентское приложение OneDrive входит в Windows 10. Если пользуетесь «семеркой» — для работы сервиса нужно скачать ПО. Для скачивания можно набрать OneDrive.com и браузер перебросит вас на страничку майкрософтовского сайта, с которой доступна запись программы на ПК.

В «десятке» для запуска и настройки OneDrive кликаем по «Пуску» и названию приложения. Алгоритм дальнейших действий:

• На входе сервис просит ввести электронную почту и пароль майкрософтовской учетки. Вводим данные для авторизации.
• Выбираем папку, в которую будут сохраняться файлы. Вместо каталога диска С можно остановиться на какой-нибудь другой локации.
• Чтобы ничего не пропало, OneDrive предлагает синхронизировать 3 папки, в которых пользователи обычно хранят личную информацию: Рабочий стол, Доки и Изображения. Целесообразность такого решения под вопросом. При неправильной настройке содержимое этих 3 каталогов перекочует в облако, а на ПК останутся только ярлыки.
• Происходит синхронизация.
• OneDrive готов к работе.

Если нужно изменить настройки после первого запуска OneDrive, кликните правой на «облако» в системном трее, войдите в параметры. Там можно отключить автоматическую синхронизацию после каждого включения компа, что позволит ускорить подготовку ПК к работе.

Некоторые пользователи, настроившие хранилище по умолчанию, потом жалуются, что у них долго и нудно синхранизируются РС, Документы и Изображения. Исправить ситуацию можно следующим образом:

• открыть «облако» в области уведомлений, войти в параметры;
• выбрать вкладку «Резервное копирование»;
• кликнуть «Управление резервным копированием»;
• выбрать «Остановить резервное копирование» для каждой из 3 папок.

Как синхронизировать отдельные альбомы из галереи

Вы можете настроить синхронизацию для тех альбомов, которые Вам нужны.
Откройте приложение «Галерея», нажмите три точки и выберите пункт «Настройки».
Далее:

Нажмите «Синхронизация с OneDrive».

Если эта функция включена – синхронизация будет происходить автоматически.

Резервное копирование и восстановление

При смене телефона вы не захотите снова настраивать пары папок на новом устройстве. Чтобы решить эту проблему, создайте резервную копию настроек приложения в разделе «Настройки»> «Резервное копирование», и оно создаст файл резервной копии в папке устройства. Восстановите этот файл на новом устройстве, чтобы автоматически добавить пары папок.

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают небольшое количество места на жестком диске, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com, однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Если вы пользуетесь Умной синхронизацией в операционной системе macOS High Sierra 10.13 или в более поздней версии, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на компьютере.

Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании «логического», а не «физического размера».

Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:

в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
1. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
2. Нажмите Настройки.
3. Переведите переключатель Обновление Умной синхронизации для Mac в положение "вкл".
   • Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.